評估機構(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制指南
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范評估機構(gòu)的業(yè)務(wù)質(zhì)量控制,明確評估機構(gòu)及其人員的質(zhì)量控制責(zé)任,維護社會公共利益和資產(chǎn)評估各方當(dāng)事人合法權(quán)益,根據(jù)《資產(chǎn)評估準則——基本準則》和《資產(chǎn)評估職業(yè)道德準則——基本準則》,制定本指南。
第二條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身規(guī)模、業(yè)務(wù)特征、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等因素,建立質(zhì)量控制體系,保證評估業(yè)務(wù)質(zhì)量,防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險。
第三條 質(zhì)量控制體系包括評估機構(gòu)為實現(xiàn)質(zhì)量控制目標而制定的質(zhì)量控制政策,以及為政策執(zhí)行和監(jiān)控而設(shè)計的必要程序。
第四條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)針對以下方面制定相應(yīng)的控制政策和程序:
?。ㄒ唬┵|(zhì)量控制責(zé)任;
?。ǘ┞殬I(yè)道德;
?。ㄈ┤肆Y源;
(四)評估業(yè)務(wù)承接;
(五)評估業(yè)務(wù)計劃;
(六)評估業(yè)務(wù)實施和報告出具;
(七)監(jiān)控和改進;
(八)文件和記錄。
第五條 評估機構(gòu)制定的質(zhì)量控制政策和程序,應(yīng)當(dāng)形成書面文件。評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)記錄這些政策和程序的執(zhí)行情況。
第六條 評估機構(gòu)對資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)進行質(zhì)量控制,應(yīng)當(dāng)遵守本指南。
第二章 質(zhì)量控制責(zé)任
第七條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)合理界定和細分質(zhì)量控制體系中控制主體承擔(dān)的質(zhì)量控制責(zé)任,并建立責(zé)任落實和追究機制??刂浦黧w通常包括:
?。ㄒ唬┳罡吖芾韺?;
?。ǘ┦紫u估師;
?。ㄈ╉椖控撠?zé)人;
(四)項目審核人員;
(五)項目團隊成員;
?。┰u估機構(gòu)其他人員。
第八條 最高管理層是指在最高層指揮和控制評估機構(gòu)的一個人或者一組人。
最高管理層對業(yè)務(wù)質(zhì)量控制承擔(dān)最終責(zé)任。
第九條 最高管理層應(yīng)當(dāng)在股東會(或者合伙人會議)授權(quán)的或者章程(或者合伙人協(xié)議)規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán),并承擔(dān)以下職責(zé):
(一)樹立質(zhì)量管理意識,讓全體人員充分認識到業(yè)務(wù)質(zhì)量控制的重要性,確保全員參與,以達到質(zhì)量控制目標;
?。ǘ┲贫ㄔu估機構(gòu)的服務(wù)宗旨,確保全體人員理解服務(wù)宗旨的內(nèi)涵,并評審其持續(xù)適宜性;
(三)在相關(guān)職能部門層次上建立質(zhì)量目標,質(zhì)量目標應(yīng)當(dāng)具體、可測量和可實現(xiàn),并與服務(wù)宗旨保持一致;
?。ㄋ模┎邉澖M織架構(gòu)和質(zhì)量控制體系,并對其進行定期評審,確保其處于適宜、充分和有效的狀態(tài);
(五)合理授權(quán)分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)權(quán)限,對分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)開展實施控制。
第十條 首席評估師是指最高管理層在質(zhì)量控制體系方面的代表。首席評估師應(yīng)當(dāng)為評估機構(gòu)的股東(或者合伙人),且應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所需要的經(jīng)驗和能力。首席評估師由最高管理層指定并授予其管理權(quán)限,直接對最高管理層負責(zé)。
第十一條 首席評估師承擔(dān)以下職責(zé):
?。ㄒ唬┐_保質(zhì)量控制體系建立、實施和保持;
?。ǘ┍O(jiān)控質(zhì)量控制體系的運行情況,向最高管理層報告并提出改進的建議和方案;
?。ㄈ┐龠M全體人員不斷提高業(yè)務(wù)質(zhì)量意識。
第十二條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定評估業(yè)務(wù)項目負責(zé)人制度。項目負責(zé)人應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(一)具有注冊資產(chǎn)評估師資格;
?。ǘ┚邆渎男新氊?zé)所需的職業(yè)道德、專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)能力、專業(yè)經(jīng)驗;
評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對每項評估業(yè)務(wù)委派項目負責(zé)人,可以根據(jù)業(yè)務(wù)特征決定是否由股東(或者合伙人)、董事?lián)雾椖控撠?zé)人。
第十三條 項目負責(zé)人承擔(dān)以下職責(zé):
?。ㄒ唬┰u估計劃的制訂和組織實施;
?。ǘ┰u估業(yè)務(wù)實施中的協(xié)調(diào)和溝通;
?。ㄈ┌凑粘绦驁蟾媾c評估業(yè)務(wù)相關(guān)的重要信息;
?。ㄋ模┙M織復(fù)核項目團隊人員的工作;
?。ㄎ澹<业墓ぷ鞒晒M行分析判斷,確信其合理性;
(六)組織編制評估報告,并審核相關(guān)內(nèi)容;
?。ㄆ撸┰诔鼍叩脑u估報告上簽字蓋章;
?。ò耍┙M織處理評估報告提交后的反饋意見;
?。ň牛┙M織評估業(yè)務(wù)工作底稿歸檔。
第十四條 項目審核人員應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(一)具備履行職責(zé)的技術(shù)專長;
(二)具備審核業(yè)務(wù)所需要的經(jīng)驗和權(quán)限;
?。ㄈ┍WC審核工作的客觀性。
第十五條 項目審核人員承擔(dān)以下職責(zé):
?。ㄒ唬徍嗽u估程序執(zhí)行情況;
?。ǘ徍藬M出具的評估報告;
?。ㄈ徍斯ぷ鞯赘?;
?。ㄋ模┚C合評價項目風(fēng)險,提出出具評估報告的明確意見。
第十六條 項目團隊成員一般包括承擔(dān)或者參與評估業(yè)務(wù)項目工作的注冊資產(chǎn)評估師、業(yè)務(wù)助理人員。項目團隊成員承擔(dān)以下職責(zé):
?。ㄒ唬┙邮茼椖控撠?zé)人的領(lǐng)導(dǎo),了解擬執(zhí)行工作的目標,理解項目負責(zé)人的工作指令;
?。ǘ┌凑赵u估機構(gòu)質(zhì)量控制政策和程序的要求從事具體評估業(yè)務(wù)工作,形成工作底稿;
?。ㄈ﹨R報執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題;
?。ㄋ模?fù)核已完成的工作底稿并接受審核。
第十七條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確處于質(zhì)量控制體系中的其他人員的職責(zé),該類人員通常包括:
?。ㄒ唬I(yè)務(wù)洽談人員;
?。ǘI(yè)務(wù)部門負責(zé)人;
?。ㄈ┓种C構(gòu)負責(zé)人;
?。ㄋ模┤肆Y源管理人員;
?。ㄎ澹┬畔⒐芾砣藛T;
?。n案管理人員;
?。ㄆ撸┪拿厝藛T。
第三章 職業(yè)道德
第十八條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定政策和程序,保證全體人員遵守資產(chǎn)評估職業(yè)道德準則。
第十九條 評估機構(gòu)制定的政策和程序,應(yīng)當(dāng)強調(diào)遵守資產(chǎn)評估職業(yè)道德準則的重要性,并通過以下方式予以強化:
(一)管理層的示范;
?。ǘ┙逃团嘤?xùn);
?。ㄈ┍O(jiān)控;
(四)對違反資產(chǎn)評估職業(yè)道德準則行為的處理。
第二十條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)評估職業(yè)道德準則的要求,恪守獨立、客觀、公正的原則。針對具體評估業(yè)務(wù)的特點,評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng):
?。ㄒ唬τ绊?yīng)毩⑿院涂陀^性的利益關(guān)系等因素進行分析和判斷,最大限度地減少或者消除不利因素,直至放棄評估業(yè)務(wù),以使對獨立性和客觀性的不利影響降至可接受的水平;
?。ǘ┮髢?nèi)部相關(guān)人員就有關(guān)獨立性的信息進行溝通,以確定是否存在違反獨立性的情形;
?。ㄈ┡懦绊懺u估師做出獨立專業(yè)判斷的外部因素的干擾。
第二十一條 評估機構(gòu)制定的保密政策,應(yīng)當(dāng)要求執(zhí)業(yè)人員和其他相關(guān)人員對國家秘密、委托方和相關(guān)當(dāng)事方的商業(yè)秘密、所在評估機構(gòu)的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。除下列人員和機構(gòu)依法從評估機構(gòu)獲取和保留的國家秘密及商業(yè)秘密外,不得向他人泄露在執(zhí)業(yè)過程中獲得的不應(yīng)公開的信息以及評估結(jié)論:
?。ㄒ唬┪蟹交蛘哂晌蟹綍嬖S可的人;
?。ǘ┓?、行政法規(guī)允許的第三方;
?。ㄈ┚哂泄茌牂?quán)的監(jiān)管機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會。
執(zhí)業(yè)人員和其他相關(guān)人員在為委托方和相關(guān)當(dāng)事方服務(wù)結(jié)束或者離開所在評估機構(gòu)后,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定或者合同約定承擔(dān)保密義務(wù)。
第四章 人力資源
第二十二條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)合理配置必需的人力資源,并根據(jù)業(yè)務(wù)的變化,對人力資源進行調(diào)整和更新。
第二十三條 評估機構(gòu)在制定人力資源政策和程序時,應(yīng)當(dāng)考慮以下內(nèi)容:
?。ㄒ唬┤肆Y源規(guī)劃;
?。ǘ徫宦氊?zé)和任職要求;
?。ㄈ┱衅概c選拔;
?。ㄋ模┙逃c培訓(xùn);
?。ㄎ澹┛冃Э荚u;
?。┬匠曛贫?。
第二十四條 評估機構(gòu)在制定項目團隊成員配備的政策和程序時,應(yīng)當(dāng)要求項目團隊成員具備下列條件:
?。ㄒ唬┍匾穆殬I(yè)道德素質(zhì),能夠保持獨立性;
?。ǘ┍匾膶I(yè)知識、執(zhí)業(yè)能力、專業(yè)經(jīng)驗;
?。ㄈ┳袷卦u估機構(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制政策和程序的意識。
第二十五條 評估機構(gòu)聘請專家和外部人員協(xié)助工作的,應(yīng)當(dāng)制定利用專家和外部人員工作的政策和程序,以確信其工作的合理性。
第五章 評估業(yè)務(wù)承接
第二十六條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定評估業(yè)務(wù)承接環(huán)節(jié)的控制政策和程序,確保在與委托方正式簽訂業(yè)務(wù)約定書之前,對擬委托事項進行必要了解,以決定是否接受委托。
第二十七條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)謹慎地選擇客戶和業(yè)務(wù),在制定業(yè)務(wù)承接環(huán)節(jié)的政策和程序時,應(yīng)當(dāng)考慮以下方面:
?。ㄒ唬I(yè)務(wù)洽談;
?。ǘI(yè)務(wù)約定書的審核和簽訂;
?。ㄈ┌l(fā)生業(yè)務(wù)約定書變更、中止、終止情形時的處置。
第二十八條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)規(guī)定業(yè)務(wù)洽談人員所具備的條件。業(yè)務(wù)洽談人員在洽談業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)了解下列事項:
?。ㄒ唬┰u估業(yè)務(wù)基本事項;
?。ǘ┓煞ㄒ?guī)、評估準則的要求;
?。ㄈ┪蟹降囊?;
?。ㄋ模┍辉u估單位的情況;
(五)評估業(yè)務(wù)風(fēng)險。
第二十九條 在簽訂業(yè)務(wù)約定書之前,評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)考慮與評估業(yè)務(wù)有關(guān)的要求、風(fēng)險、勝任能力等因素,以確保:
?。ㄒ唬┪蟹降囊蟮玫秸_理解;
?。ǘ╋L(fēng)險得到初步識別和評價;
?。ㄈ┯心芰M足合理要求和控制風(fēng)險。
第三十條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險對評估業(yè)務(wù)進行分類,分類時應(yīng)當(dāng)考慮下列因素:
?。ㄒ唬﹣碜晕蟹胶拖嚓P(guān)當(dāng)事方的風(fēng)險;
?。ǘ﹣碜栽u估對象的風(fēng)險;
?。ㄈ﹣碜栽u估機構(gòu)及人員的風(fēng)險;
?。ㄋ模┰u估報告使用不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險。
第三十一條 當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)約定書變更、中止、終止情形時,評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取措施進行處置,并保持記錄。采取的措施通常包括:
?。ㄒ唬ψ兏⒅兄?、終止的情形進行重新審核;
(二)就擬采取的行動及原因與委托方溝通;
(三)將信息傳達到相關(guān)人員。
第六章 評估業(yè)務(wù)計劃
第三十二條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定評估業(yè)務(wù)計劃的控制政策和程序,以確保:
?。ㄒ唬╉椖繄F隊成員了解工作內(nèi)容、工作目標、重點關(guān)注領(lǐng)域;
?。ǘ╉椖控撠?zé)人有效組織和管理評估業(yè)務(wù);
(三)管理層人員有效監(jiān)控評估業(yè)務(wù);
(四)使委托方和相關(guān)當(dāng)事方了解評估計劃的內(nèi)容,配合項目團隊工作。
第三十三條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)針對以下事項制定評估業(yè)務(wù)計劃控制政策和程序:
?。ㄒ唬┰u估計劃編制前進一步明確業(yè)務(wù)基本事項;
?。ǘ┰u估計劃編制和批準的參與者;
?。ㄈ┰u估計劃的內(nèi)容和繁簡程度;
?。ㄋ模┰u估業(yè)務(wù)時間進度、質(zhì)量和成本之間的制約關(guān)系,評估計劃的可執(zhí)行性;
?。ㄎ澹┰u估計劃的編制、審核、批準流程;
(六)評估計劃實施過程中的重大調(diào)整。
第三十四條 評估機構(gòu)制定的評估業(yè)務(wù)計劃環(huán)節(jié)的控制政策和程序,應(yīng)當(dāng)要求項目負責(zé)人在編制評估計劃前完成以下事項:
?。ㄒ唬榫幹圃u估計劃、開展后續(xù)工作而組織資源;
?。ǘ┐_定是否對委托方和相關(guān)當(dāng)事方進行必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo);
?。ㄈ┐_定是否對項目團隊成員進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn);
?。ㄋ模┐_定是否開展初步評估活動。
第三十五條 對大型、復(fù)雜的評估業(yè)務(wù),評估機構(gòu)制定的評估業(yè)務(wù)計劃環(huán)節(jié)的控制政策和程序,應(yīng)當(dāng)要求編制詳細的評估計劃。
第七章 評估業(yè)務(wù)實施和報告出具
第三十六條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定評估業(yè)務(wù)實施和報告出具環(huán)節(jié)的控制政策和程序,以保證相關(guān)法律法規(guī)、評估準則得以遵守,滿足出具評估報告的要求。
第三十七條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)針對以下事項制定評估業(yè)務(wù)實施和報告出具環(huán)節(jié)的控制政策和程序:
?。ㄒ唬╉椖繄F隊組建及工作委派;
?。ǘ┈F(xiàn)場調(diào)查、評估資料收集和評定估算;
?。ㄈ┰u估報告編制;
(四)利用專家工作;
?。ㄎ澹┮闷渌麑I(yè)報告結(jié)論;
?。┮呻y問題或者爭議事項的解決;
?。ㄆ撸╉椖控撠?zé)人的指導(dǎo)與監(jiān)督;
?。ò耍﹥?nèi)部審核;
?。ň牛┰u估報告簽發(fā)及提交。
第三十八條 評估機構(gòu)在制定不同特征資產(chǎn)(企業(yè))的現(xiàn)場調(diào)查、收集評估資料、評定估算以及編制評估報告的控制政策和程序時,通??紤]以下要素:
?。ㄒ唬┈F(xiàn)場調(diào)查方案的可行性;
(二)評估資料的真實性、合法性和完整性;
?。ㄈ┰u估方法的恰當(dāng)性、評估參數(shù)的合理性;
?。ㄋ模┰u估報告的合規(guī)性。
第三十九條 評估機構(gòu)制定的引用其他專業(yè)報告結(jié)論環(huán)節(jié)的控制政策和程序,通常包括下列內(nèi)容:
?。ㄒ唬Τ鼍邔I(yè)報告的機構(gòu)和人員資質(zhì)的關(guān)注;
?。ǘM引用專業(yè)報告進行必要的關(guān)注;
?。ㄈ┮玫那樾?、方式及其在評估報告中的披露。
第四十條 評估機構(gòu)制定的解決疑難問題或者爭議事項的控制政策和程序,通常包括下列內(nèi)容:
?。ㄒ唬┫蛟u估機構(gòu)內(nèi)部或者外部具備資歷和經(jīng)驗的相關(guān)人員咨詢;
(二)處理項目執(zhí)行過程中的意見分歧。
只有對分歧意見形成結(jié)論,評估機構(gòu)才能出具評估報告。
第四十一條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定控制政策和程序,要求項目負責(zé)人對項目團隊成員的工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督,并對下列事項實施控制:
(一)項目團隊的組建和管理;
(二)業(yè)務(wù)時間進度;
?。ㄈI(yè)務(wù)溝通;
?。ㄋ模I(yè)務(wù)風(fēng)險;
?。ㄎ澹I(yè)務(wù)成本。
第四十二條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門部門或者專門崗位實施評估業(yè)務(wù)的內(nèi)部審核,內(nèi)部審核的政策和程序應(yīng)當(dāng)確保未經(jīng)審核合格的事項不進入下一程序。內(nèi)部審核的政策和程序,應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
?。ㄒ唬﹥?nèi)部審核流程;
?。ǘ╉椖繉徍巳藛T的專業(yè)能力要求;
(三)審核的時間、范圍和方法。
第四十三條評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定評估報告簽發(fā)政策和程序。
評估報告簽發(fā)政策和程序應(yīng)當(dāng)規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)已經(jīng)提交的評估報告存在瑕疵、錯誤等問題時,評估機構(gòu)為挽回不良影響,根據(jù)問題的嚴重程度或者潛在影響程度應(yīng)當(dāng)采取的相應(yīng)措施。
第八章 監(jiān)控和改進
第四十四條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定政策和程序,對質(zhì)量控制體系運行情況進行監(jiān)控。監(jiān)控應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注以下內(nèi)容:
?。ㄒ唬┵|(zhì)量控制體系是否符合本指南的要求,是否符合評估機構(gòu)的實際;
(二)質(zhì)量控制體系是否達到了質(zhì)量目標;
?。ㄈ┵|(zhì)量控制體系是否得到有效的實施和保持。
第四十五條 評估機構(gòu)對質(zhì)量控制體系運行情況的監(jiān)控措施主要包括:
?。ㄒ唬┙⑿畔⑾到y(tǒng),收集、管理和利用不同渠道來源的相關(guān)信息,為評價和改進質(zhì)量控制體系提供依據(jù);
?。ǘ|(zhì)量控制體系運行的過程進行監(jiān)控;
(三)對質(zhì)量控制體系的運行情況進行定期檢查和評價。
第四十六條 對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,質(zhì)量控制體系中的相關(guān)控制主體應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)募m正措施和預(yù)防措施,并對所采取措施的有效性和效率進行評價。
第四十七條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)控和其他方面的信息對質(zhì)量控制體系的適當(dāng)性和有效性進行評價,并提出改進意見。
第九章 文件和記錄
第四十八條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定文件控制政策和程序,確保質(zhì)量控制體系各過程中使用的文件均為有效版本,防止誤用失效或者廢止的文件和資料。
第四十九條 評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定政策和程序,保持業(yè)務(wù)質(zhì)量控制的相關(guān)記錄并及時歸檔。
記錄控制的政策和程序,應(yīng)當(dāng)規(guī)定記錄的標識、儲存、保護、檢索、保存期限和超期后的處置所需的控制。
第五十條 業(yè)務(wù)質(zhì)量控制記錄主要包括:
?。ㄒ唬┤肆Y源管理記錄;
?。ǘ┰u估業(yè)務(wù)工作底稿;
?。ㄈ┍O(jiān)控和改進記錄;
?。ㄋ模┵|(zhì)量控制體系評審記錄。
第五十一條 業(yè)務(wù)質(zhì)量控制記錄,應(yīng)當(dāng)根據(jù)重要性和必要性設(shè)計其內(nèi)容,以滿足法律法規(guī)、評估準則及相關(guān)要求。
第十章 附 則
第五十二條 本指南自2012年1月1日起施行。
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