評估機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制指南
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范評估機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)質(zhì)量控制,明確評估機(jī)構(gòu)及其人員的質(zhì)量控制責(zé)任,維護(hù)社會(huì)公共利益和資產(chǎn)評估各方當(dāng)事人合法權(quán)益,根據(jù)《資產(chǎn)評估準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》和《資產(chǎn)評估職業(yè)道德準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》,制定本指南。
第二條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身規(guī)模、業(yè)務(wù)特征、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等因素,建立質(zhì)量控制體系,保證評估業(yè)務(wù)質(zhì)量,防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
第三條 質(zhì)量控制體系包括評估機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制目標(biāo)而制定的質(zhì)量控制政策,以及為政策執(zhí)行和監(jiān)控而設(shè)計(jì)的必要程序。
第四條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)針對以下方面制定相應(yīng)的控制政策和程序:
?。ㄒ唬┵|(zhì)量控制責(zé)任;
?。ǘ┞殬I(yè)道德;
?。ㄈ┤肆Y源;
(四)評估業(yè)務(wù)承接;
?。ㄎ澹┰u估業(yè)務(wù)計(jì)劃;
(六)評估業(yè)務(wù)實(shí)施和報(bào)告出具;
?。ㄆ撸┍O(jiān)控和改進(jìn);
?。ò耍┪募陀涗洝?/SPAN>
第五條 評估機(jī)構(gòu)制定的質(zhì)量控制政策和程序,應(yīng)當(dāng)形成書面文件。評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)記錄這些政策和程序的執(zhí)行情況。
第六條 評估機(jī)構(gòu)對資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)進(jìn)行質(zhì)量控制,應(yīng)當(dāng)遵守本指南。
第二章 質(zhì)量控制責(zé)任
第七條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)合理界定和細(xì)分質(zhì)量控制體系中控制主體承擔(dān)的質(zhì)量控制責(zé)任,并建立責(zé)任落實(shí)和追究機(jī)制??刂浦黧w通常包括:
?。ㄒ唬┳罡吖芾韺?;
?。ǘ┦紫u估師;
(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
?。ㄋ模╉?xiàng)目審核人員;
(五)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員;
?。┰u估機(jī)構(gòu)其他人員。
第八條 最高管理層是指在最高層指揮和控制評估機(jī)構(gòu)的一個(gè)人或者一組人。
最高管理層對業(yè)務(wù)質(zhì)量控制承擔(dān)最終責(zé)任。
第九條 最高管理層應(yīng)當(dāng)在股東會(huì)(或者合伙人會(huì)議)授權(quán)的或者章程(或者合伙人協(xié)議)規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán),并承擔(dān)以下職責(zé):
?。ㄒ唬淞①|(zhì)量管理意識(shí),讓全體人員充分認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)質(zhì)量控制的重要性,確保全員參與,以達(dá)到質(zhì)量控制目標(biāo);
(二)制定評估機(jī)構(gòu)的服務(wù)宗旨,確保全體人員理解服務(wù)宗旨的內(nèi)涵,并評審其持續(xù)適宜性;
?。ㄈ┰谙嚓P(guān)職能部門層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)當(dāng)具體、可測量和可實(shí)現(xiàn),并與服務(wù)宗旨保持一致;
?。ㄋ模┎邉澖M織架構(gòu)和質(zhì)量控制體系,并對其進(jìn)行定期評審,確保其處于適宜、充分和有效的狀態(tài);
?。ㄎ澹┖侠硎跈?quán)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)權(quán)限,對分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)開展實(shí)施控制。
第十條 首席評估師是指最高管理層在質(zhì)量控制體系方面的代表。首席評估師應(yīng)當(dāng)為評估機(jī)構(gòu)的股東(或者合伙人),且應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所需要的經(jīng)驗(yàn)和能力。首席評估師由最高管理層指定并授予其管理權(quán)限,直接對最高管理層負(fù)責(zé)。
第十一條 首席評估師承擔(dān)以下職責(zé):
?。ㄒ唬┐_保質(zhì)量控制體系建立、實(shí)施和保持;
?。ǘ┍O(jiān)控質(zhì)量控制體系的運(yùn)行情況,向最高管理層報(bào)告并提出改進(jìn)的建議和方案;
?。ㄈ┐龠M(jìn)全體人員不斷提高業(yè)務(wù)質(zhì)量意識(shí)。
第十二條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定評估業(yè)務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
?。ㄒ唬┚哂凶再Y產(chǎn)評估師資格;
?。ǘ┚邆渎男新氊?zé)所需的職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、執(zhí)業(yè)能力、專業(yè)經(jīng)驗(yàn);
評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對每項(xiàng)評估業(yè)務(wù)委派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,可以根據(jù)業(yè)務(wù)特征決定是否由股東(或者合伙人)、董事?lián)雾?xiàng)目負(fù)責(zé)人。
第十三條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)以下職責(zé):
(一)評估計(jì)劃的制訂和組織實(shí)施;
?。ǘ┰u估業(yè)務(wù)實(shí)施中的協(xié)調(diào)和溝通;
?。ㄈ┌凑粘绦驁?bào)告與評估業(yè)務(wù)相關(guān)的重要信息;
(四)組織復(fù)核項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的工作;
?。ㄎ澹<业墓ぷ鞒晒M(jìn)行分析判斷,確信其合理性;
(六)組織編制評估報(bào)告,并審核相關(guān)內(nèi)容;
?。ㄆ撸┰诔鼍叩脑u估報(bào)告上簽字蓋章;
?。ò耍┙M織處理評估報(bào)告提交后的反饋意見;
?。ň牛┙M織評估業(yè)務(wù)工作底稿歸檔。
第十四條 項(xiàng)目審核人員應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
?。ㄒ唬┚邆渎男新氊?zé)的技術(shù)專長;
?。ǘ┚邆鋵徍藰I(yè)務(wù)所需要的經(jīng)驗(yàn)和權(quán)限;
?。ㄈ┍WC審核工作的客觀性。
第十五條 項(xiàng)目審核人員承擔(dān)以下職責(zé):
?。ㄒ唬徍嗽u估程序執(zhí)行情況;
?。ǘ徍藬M出具的評估報(bào)告;
?。ㄈ徍斯ぷ鞯赘?;
?。ㄋ模┚C合評價(jià)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提出出具評估報(bào)告的明確意見。
第十六條 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一般包括承擔(dān)或者參與評估業(yè)務(wù)項(xiàng)目工作的注冊資產(chǎn)評估師、業(yè)務(wù)助理人員。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)以下職責(zé):
?。ㄒ唬┙邮茼?xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),了解擬執(zhí)行工作的目標(biāo),理解項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作指令;
?。ǘ┌凑赵u估機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制政策和程序的要求從事具體評估業(yè)務(wù)工作,形成工作底稿;
(三)匯報(bào)執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題;
?。ㄋ模?fù)核已完成的工作底稿并接受審核。
第十七條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確處于質(zhì)量控制體系中的其他人員的職責(zé),該類人員通常包括:
?。ㄒ唬I(yè)務(wù)洽談人員;
(二)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人;
(三)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;
?。ㄋ模┤肆Y源管理人員;
?。ㄎ澹┬畔⒐芾砣藛T;
(六)檔案管理人員;
?。ㄆ撸┪拿厝藛T。
第三章 職業(yè)道德
第十八條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定政策和程序,保證全體人員遵守資產(chǎn)評估職業(yè)道德準(zhǔn)則。
第十九條 評估機(jī)構(gòu)制定的政策和程序,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)遵守資產(chǎn)評估職業(yè)道德準(zhǔn)則的重要性,并通過以下方式予以強(qiáng)化:
?。ㄒ唬┕芾韺拥氖痉叮?/SPAN>
?。ǘ┙逃团嘤?xùn);
?。ㄈ┍O(jiān)控;
(四)對違反資產(chǎn)評估職業(yè)道德準(zhǔn)則行為的處理。
第二十條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)評估職業(yè)道德準(zhǔn)則的要求,恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則。針對具體評估業(yè)務(wù)的特點(diǎn),評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng):
(一)對影響?yīng)毩⑿院涂陀^性的利益關(guān)系等因素進(jìn)行分析和判斷,最大限度地減少或者消除不利因素,直至放棄評估業(yè)務(wù),以使對獨(dú)立性和客觀性的不利影響降至可接受的水平;
?。ǘ┮髢?nèi)部相關(guān)人員就有關(guān)獨(dú)立性的信息進(jìn)行溝通,以確定是否存在違反獨(dú)立性的情形;
?。ㄈ┡懦绊懺u估師做出獨(dú)立專業(yè)判斷的外部因素的干擾。
第二十一條 評估機(jī)構(gòu)制定的保密政策,應(yīng)當(dāng)要求執(zhí)業(yè)人員和其他相關(guān)人員對國家秘密、委托方和相關(guān)當(dāng)事方的商業(yè)秘密、所在評估機(jī)構(gòu)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。除下列人員和機(jī)構(gòu)依法從評估機(jī)構(gòu)獲取和保留的國家秘密及商業(yè)秘密外,不得向他人泄露在執(zhí)業(yè)過程中獲得的不應(yīng)公開的信息以及評估結(jié)論:
?。ㄒ唬┪蟹交蛘哂晌蟹綍嬖S可的人;
?。ǘ┓伞⑿姓ㄒ?guī)允許的第三方;
?。ㄈ┚哂泄茌牂?quán)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)。
執(zhí)業(yè)人員和其他相關(guān)人員在為委托方和相關(guān)當(dāng)事方服務(wù)結(jié)束或者離開所在評估機(jī)構(gòu)后,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定或者合同約定承擔(dān)保密義務(wù)。
第四章 人力資源
第二十二條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)合理配置必需的人力資源,并根據(jù)業(yè)務(wù)的變化,對人力資源進(jìn)行調(diào)整和更新。
第二十三條 評估機(jī)構(gòu)在制定人力資源政策和程序時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮以下內(nèi)容:
?。ㄒ唬┤肆Y源規(guī)劃;
?。ǘ徫宦氊?zé)和任職要求;
(三)招聘與選拔;
(四)教育與培訓(xùn);
?。ㄎ澹┛冃Э荚u;
(六)薪酬制度。
第二十四條 評估機(jī)構(gòu)在制定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員配備的政策和程序時(shí),應(yīng)當(dāng)要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員具備下列條件:
(一)必要的職業(yè)道德素質(zhì),能夠保持獨(dú)立性;
?。ǘ┍匾膶I(yè)知識(shí)、執(zhí)業(yè)能力、專業(yè)經(jīng)驗(yàn);
(三)遵守評估機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制政策和程序的意識(shí)。
第二十五條 評估機(jī)構(gòu)聘請專家和外部人員協(xié)助工作的,應(yīng)當(dāng)制定利用專家和外部人員工作的政策和程序,以確信其工作的合理性。
第五章 評估業(yè)務(wù)承接
第二十六條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定評估業(yè)務(wù)承接環(huán)節(jié)的控制政策和程序,確保在與委托方正式簽訂業(yè)務(wù)約定書之前,對擬委托事項(xiàng)進(jìn)行必要了解,以決定是否接受委托。
第二十七條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎地選擇客戶和業(yè)務(wù),在制定業(yè)務(wù)承接環(huán)節(jié)的政策和程序時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮以下方面:
?。ㄒ唬I(yè)務(wù)洽談;
?。ǘI(yè)務(wù)約定書的審核和簽訂;
?。ㄈ┌l(fā)生業(yè)務(wù)約定書變更、中止、終止情形時(shí)的處置。
第二十八條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)規(guī)定業(yè)務(wù)洽談人員所具備的條件。業(yè)務(wù)洽談人員在洽談業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)了解下列事項(xiàng):
?。ㄒ唬┰u估業(yè)務(wù)基本事項(xiàng);
(二)法律法規(guī)、評估準(zhǔn)則的要求;
?。ㄈ┪蟹降囊?;
?。ㄋ模┍辉u估單位的情況;
?。ㄎ澹┰u估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第二十九條 在簽訂業(yè)務(wù)約定書之前,評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)考慮與評估業(yè)務(wù)有關(guān)的要求、風(fēng)險(xiǎn)、勝任能力等因素,以確保:
?。ㄒ唬┪蟹降囊蟮玫秸_理解;
?。ǘ╋L(fēng)險(xiǎn)得到初步識(shí)別和評價(jià);
(三)有能力滿足合理要求和控制風(fēng)險(xiǎn)。
第三十條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對評估業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,分類時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮下列因素:
?。ㄒ唬﹣碜晕蟹胶拖嚓P(guān)當(dāng)事方的風(fēng)險(xiǎn);
?。ǘ﹣碜栽u估對象的風(fēng)險(xiǎn);
(三)來自評估機(jī)構(gòu)及人員的風(fēng)險(xiǎn);
?。ㄋ模┰u估報(bào)告使用不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。
第三十一條 當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)約定書變更、中止、終止情形時(shí),評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取措施進(jìn)行處置,并保持記錄。采取的措施通常包括:
?。ㄒ唬ψ兏⒅兄?、終止的情形進(jìn)行重新審核;
?。ǘ┚蛿M采取的行動(dòng)及原因與委托方溝通;
(三)將信息傳達(dá)到相關(guān)人員。
第六章 評估業(yè)務(wù)計(jì)劃
第三十二條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定評估業(yè)務(wù)計(jì)劃的控制政策和程序,以確保:
(一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員了解工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域;
(二)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有效組織和管理評估業(yè)務(wù);
?。ㄈ┕芾韺尤藛T有效監(jiān)控評估業(yè)務(wù);
?。ㄋ模┦刮蟹胶拖嚓P(guān)當(dāng)事方了解評估計(jì)劃的內(nèi)容,配合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作。
第三十三條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)針對以下事項(xiàng)制定評估業(yè)務(wù)計(jì)劃控制政策和程序:
?。ㄒ唬┰u估計(jì)劃編制前進(jìn)一步明確業(yè)務(wù)基本事項(xiàng);
(二)評估計(jì)劃編制和批準(zhǔn)的參與者;
(三)評估計(jì)劃的內(nèi)容和繁簡程度;
(四)評估業(yè)務(wù)時(shí)間進(jìn)度、質(zhì)量和成本之間的制約關(guān)系,評估計(jì)劃的可執(zhí)行性;
(五)評估計(jì)劃的編制、審核、批準(zhǔn)流程;
?。┰u估計(jì)劃實(shí)施過程中的重大調(diào)整。
第三十四條 評估機(jī)構(gòu)制定的評估業(yè)務(wù)計(jì)劃環(huán)節(jié)的控制政策和程序,應(yīng)當(dāng)要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在編制評估計(jì)劃前完成以下事項(xiàng):
(一)為編制評估計(jì)劃、開展后續(xù)工作而組織資源;
?。ǘ┐_定是否對委托方和相關(guān)當(dāng)事方進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo);
?。ㄈ┐_定是否對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn);
?。ㄋ模┐_定是否開展初步評估活動(dòng)。
第三十五條 對大型、復(fù)雜的評估業(yè)務(wù),評估機(jī)構(gòu)制定的評估業(yè)務(wù)計(jì)劃環(huán)節(jié)的控制政策和程序,應(yīng)當(dāng)要求編制詳細(xì)的評估計(jì)劃。
第七章 評估業(yè)務(wù)實(shí)施和報(bào)告出具
第三十六條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定評估業(yè)務(wù)實(shí)施和報(bào)告出具環(huán)節(jié)的控制政策和程序,以保證相關(guān)法律法規(guī)、評估準(zhǔn)則得以遵守,滿足出具評估報(bào)告的要求。
第三十七條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)針對以下事項(xiàng)制定評估業(yè)務(wù)實(shí)施和報(bào)告出具環(huán)節(jié)的控制政策和程序:
?。ㄒ唬╉?xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建及工作委派;
?。ǘ┈F(xiàn)場調(diào)查、評估資料收集和評定估算;
?。ㄈ┰u估報(bào)告編制;
?。ㄋ模├脤<夜ぷ鳎?/SPAN>
?。ㄎ澹┮闷渌麑I(yè)報(bào)告結(jié)論;
?。┮呻y問題或者爭議事項(xiàng)的解決;
?。ㄆ撸╉?xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)與監(jiān)督;
?。ò耍﹥?nèi)部審核;
?。ň牛┰u估報(bào)告簽發(fā)及提交。
第三十八條 評估機(jī)構(gòu)在制定不同特征資產(chǎn)(企業(yè))的現(xiàn)場調(diào)查、收集評估資料、評定估算以及編制評估報(bào)告的控制政策和程序時(shí),通??紤]以下要素:
(一)現(xiàn)場調(diào)查方案的可行性;
?。ǘ┰u估資料的真實(shí)性、合法性和完整性;
?。ㄈ┰u估方法的恰當(dāng)性、評估參數(shù)的合理性;
?。ㄋ模┰u估報(bào)告的合規(guī)性。
第三十九條 評估機(jī)構(gòu)制定的引用其他專業(yè)報(bào)告結(jié)論環(huán)節(jié)的控制政策和程序,通常包括下列內(nèi)容:
?。ㄒ唬Τ鼍邔I(yè)報(bào)告的機(jī)構(gòu)和人員資質(zhì)的關(guān)注;
?。ǘM引用專業(yè)報(bào)告進(jìn)行必要的關(guān)注;
?。ㄈ┮玫那樾?、方式及其在評估報(bào)告中的披露。
第四十條 評估機(jī)構(gòu)制定的解決疑難問題或者爭議事項(xiàng)的控制政策和程序,通常包括下列內(nèi)容:
(一)向評估機(jī)構(gòu)內(nèi)部或者外部具備資歷和經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)人員咨詢;
(二)處理項(xiàng)目執(zhí)行過程中的意見分歧。
只有對分歧意見形成結(jié)論,評估機(jī)構(gòu)才能出具評估報(bào)告。
第四十一條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定控制政策和程序,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,并對下列事項(xiàng)實(shí)施控制:
(一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建和管理;
?。ǘI(yè)務(wù)時(shí)間進(jìn)度;
?。ㄈI(yè)務(wù)溝通;
?。ㄋ模I(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
?。ㄎ澹I(yè)務(wù)成本。
第四十二條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門部門或者專門崗位實(shí)施評估業(yè)務(wù)的內(nèi)部審核,內(nèi)部審核的政策和程序應(yīng)當(dāng)確保未經(jīng)審核合格的事項(xiàng)不進(jìn)入下一程序。內(nèi)部審核的政策和程序,應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
?。ㄒ唬﹥?nèi)部審核流程;
?。ǘ╉?xiàng)目審核人員的專業(yè)能力要求;
?。ㄈ徍说臅r(shí)間、范圍和方法。
第四十三條評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定評估報(bào)告簽發(fā)政策和程序。
評估報(bào)告簽發(fā)政策和程序應(yīng)當(dāng)規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)已經(jīng)提交的評估報(bào)告存在瑕疵、錯(cuò)誤等問題時(shí),評估機(jī)構(gòu)為挽回不良影響,根據(jù)問題的嚴(yán)重程度或者潛在影響程度應(yīng)當(dāng)采取的相應(yīng)措施。
第八章 監(jiān)控和改進(jìn)
第四十四條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定政策和程序,對質(zhì)量控制體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控。監(jiān)控應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
?。ㄒ唬┵|(zhì)量控制體系是否符合本指南的要求,是否符合評估機(jī)構(gòu)的實(shí)際;
?。ǘ┵|(zhì)量控制體系是否達(dá)到了質(zhì)量目標(biāo);
?。ㄈ┵|(zhì)量控制體系是否得到有效的實(shí)施和保持。
第四十五條 評估機(jī)構(gòu)對質(zhì)量控制體系運(yùn)行情況的監(jiān)控措施主要包括:
(一)建立信息系統(tǒng),收集、管理和利用不同渠道來源的相關(guān)信息,為評價(jià)和改進(jìn)質(zhì)量控制體系提供依據(jù);
?。ǘ|(zhì)量控制體系運(yùn)行的過程進(jìn)行監(jiān)控;
?。ㄈ|(zhì)量控制體系的運(yùn)行情況進(jìn)行定期檢查和評價(jià)。
第四十六條 對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,質(zhì)量控制體系中的相關(guān)控制主體應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)募m正措施和預(yù)防措施,并對所采取措施的有效性和效率進(jìn)行評價(jià)。
第四十七條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)控和其他方面的信息對質(zhì)量控制體系的適當(dāng)性和有效性進(jìn)行評價(jià),并提出改進(jìn)意見。
第九章 文件和記錄
第四十八條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定文件控制政策和程序,確保質(zhì)量控制體系各過程中使用的文件均為有效版本,防止誤用失效或者廢止的文件和資料。
第四十九條 評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定政策和程序,保持業(yè)務(wù)質(zhì)量控制的相關(guān)記錄并及時(shí)歸檔。
記錄控制的政策和程序,應(yīng)當(dāng)規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存、保護(hù)、檢索、保存期限和超期后的處置所需的控制。
第五十條 業(yè)務(wù)質(zhì)量控制記錄主要包括:
?。ㄒ唬┤肆Y源管理記錄;
?。ǘ┰u估業(yè)務(wù)工作底稿;
?。ㄈ┍O(jiān)控和改進(jìn)記錄;
?。ㄋ模┵|(zhì)量控制體系評審記錄。
第五十一條 業(yè)務(wù)質(zhì)量控制記錄,應(yīng)當(dāng)根據(jù)重要性和必要性設(shè)計(jì)其內(nèi)容,以滿足法律法規(guī)、評估準(zhǔn)則及相關(guān)要求。
第十章 附 則
第五十二條 本指南自2012年1月1日起施行。
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